Βήμα-βήμα οδηγός QR check-in για εύκολη καταγραφή παρουσιών

Αυτός ο οδηγός είναι σχεδιασμένος για να σας δείξει ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε το QR check-in.

Είτε είστε εργοδότης που θέλει να οργανώσει καλύτερα την παρακολούθηση ωρών εργασίας, είτε εργαζόμενος που ξεκινά τη βάρδιά του και θέλει να κάνει check-in, εδώ θα βρείτε όλα τα απαραίτητα βήματα.

Για εργοδότες: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον QR Scanner

Ως εργοδότης ή υπεύθυνος καταστήματος, θα χρησιμοποιείτε τη διαδικτυακή εφαρμογή QR Scanner για να διαχειρίζεστε τα check-in στον χώρο σας.

Βήμα 1: Είσοδος στον Scanner

1. Επισκεφθείτε τη σελίδα σύνδεσης στον Scanner.
2. Εισάγετε το email σας.
3. Ελέγξτε το email σας για να βρείτε τον μοναδικό κωδικό πρόσβασης (OTP) και εισάγετέ τον για να συνδεθείτε με ασφάλεια.

Βήμα 2: Ρύθμιση του Scanner

1. Επιλέξτε το κατάστημα στο οποίο θα λειτουργεί ο σαρωτής.
2. Πατήστε «Έναρξη σάρωσης» για να ξεκινήσει.
3. Ο σαρωτής παραμένει ενεργός για 7 ημέρες, χωρίς να απαιτείται επανασύνδεση καθημερινά.

Βήμα 3: Σάρωση των QR των εργαζομένων

1. Οι εργαζόμενοι παρουσιάζουν το προσωπικό QR Code τους (μέσω κινητού ή εκτυπωμένο).
2. Χρησιμοποιήστε την κάμερα της συσκευής σας ή σαρωτή για να το διαβάσετε.
3. Θα εμφανιστεί άμεσα το όνομα, το πρόγραμμα και οι διαθέσιμες ενέργειες.

Βήμα 4: Check-in / Check-out

• Μετά τη σάρωση, επιλέξτε «Check-in» ή «Check-out», ανάλογα με την ώρα.
• Το σύστημα καταγράφει αυτόματα την ώρα και ενημερώνει το παρουσιολόγιο.

Βήμα 5: Τερματισμός (προαιρετικό)

• Θέλετε να κλείσετε τον σαρωτή; Πατήστε «Αποσύνδεση».
• Οι συνεδρίες λήγουν αυτόματα μετά από 7 ημέρες ή μπορείτε να τις τερματίσετε χειροκίνητα.

Για εργαζόμενους: Check-in σε δευτερόλεπτα

Βήμα 1: Βρείτε το QR Code σας

• Συνδεθείτε στο JobCard (μέσω εφαρμογής ή browser).
• Μεταβείτε στη σελίδα Προφίλ και εμφανίστε το μοναδικό σας QR code.
• Προαιρετικά, πατήστε πάνω στο QR code για να το μεγαλώσετε

🚶‍♀️ Βήμα 2: Σάρωση στον χώρο εργασίας

• Κατά την άφιξή σας, προσεγγίστε τον QR Scanner.
• Παρουσιάστε το QR Code σας μπροστά στην κάμερα.
• Το σύστημα θα εμφανίσει αυτόματα την το πρόγραμμά σας και τις διαθέσιμες ενέργειες.

🖨️ Βήμα 3: Προαιρετική εκτύπωση QR codes εργαζομένων

• Μεταβείτε στο διαχειριστικό του JobCard
• Ανοίξτε την καρτέλα του εργαζομένου που σας ενδιαφέρει
• Επιλέξτε την "Δημιουργία QR code" για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα QR code μεγάλης διάρκειας

📌 Μπορείτε να κάνετε check-in μόνο αν έχετε προγραμματισμένη βάρδια για το συγκεκριμένο κατάστημα.

Γιατί έχει σημασία η χρήση QR Codes;

Μείωση:

• Λαθών καταγραφής
• Πλαστών παρουσιών (π.χ. check-in από τρίτους)
• Καθυστέρησης στις αλλαγές βαρδιών

Αύξηση:

• Ακρίβειας στην καταγραφή ωραρίου
• Ευκολίας στη χρήση για όλους
• Συμμόρφωσης και διαφάνειας

Είναι ασφαλές;

Ναι. Τα QR Codes είναι κρυπτογραφημένα και περιλαμβάνουν:

• Το μοναδικό ID σας
• Στοιχεία της βάρδιας
• Χρόνο λήξης

Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι σαρωτές μπορούν να διαβάσουν και να επαληθεύσουν τα δεδομένα.

Υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών

Όλες οι σελίδες του σαρωτή υποστηρίζουν πολλαπλές γλώσσες, ώστε κάθε εργαζόμενος να αισθάνεται άνετα.

Ξεκινήστε σήμερα!

Με τη χρήση QR codes, τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι κερδίζουν σε χρόνο και ακρίβεια, δημιουργώντας ένα πιο οργανωμένο και αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας.

Ξεκινήστε σήμερα και κάντε το check-in σας με τον πιο εύκολο τρόπο!

Για οποιαδήποτε απορία ή τεχνική υποστήριξη, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected] και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!