Συχνές ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής ωρών εργασίας, προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων. Μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για το ωράριο εργασίας των εργαζομένων και χαρακτηρίζει αυτόματα κάθε ώρα εργασίας ως κανονικό ωράριο, υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται ήδη στους περισσότερους κλάδους του ιδιωτικού τομέα, όπως τράπεζες, σούπερ μάρκετ, εταιρείες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία, λιανεμπόριο, εστίαση, τουρισμό και υγεία. Κάθε νέος κλάδος περνά από μια σύντομη πιλοτική φάση πριν γίνει υποχρεωτική η εφαρμογή. Δείτε το blog μας για τους νεότερους κλάδους που εντάσσονται.

Εντός του 2026 όλες οι επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα αναμένεται να ενταχθούν στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Από 1η Σεπτεμβρίου 2026, εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε ιδιωτική υγεία, τηλεπικοινωνίες, καθαρισμό, προσωπικές υπηρεσίες και εταιρείες εύρεσης εργασίας. Από 16 Νοεμβρίου 2026, εντάσσονται συμβουλευτικές υπηρεσίες, επισκευές, αποθήκευση, τυχερά παιχνίδια και διαχείριση νερού.

Για κάθε περίπτωση απόκλισης της καταγραφής του χρόνου εργασίας από τον πραγματικό χρόνο εργασίας επιβάλλεται πρόστιμο 3.000€. Εάν ο εργοδότης παρεμποδίζει την απόδειξη του πραγματικού χρόνου εργασίας, το πρόστιμο είναι 4.000€. Εάν, κατά τον έλεγχο σε επιχείρηση, διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα.

Εφόσον η επιχείρησή σας έχει ενταχθεί, βάσει ΚΑΔ, στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, πρέπει να εγκατασταθεί το κατάλληλο σύστημα ωρομέτρησης. Διαβάστε εδώ πώς συνδέεται το JobCard με το ΕΡΓΑΝΗ 2.

Αναλόγως. Με την κάρτα εργασίας JobCard ο εργαζόμενος μπορεί να "χτυπήσει" την κάρτα του σκανάροντας QR code, χρησιμοποιώντας εφαρμογή στο κινητό ή χτυπώντας κάρτα στα ειδικά τερματικά που εγκαθιστά η επιχείρηση στον χώρο εργασίας. Στη συνέχεια, το JobCard στέλνει αυτόματα τα στοιχεία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ναι. Το Ergani CardScanner app είναι η επίσημη λύση του Υπουργείου Εργασίας για εργοδότες, ενώ το myErgani είναι η ψηφιακή πλατφόρμα του Υπουργείου Εργασίας για εργαζόμενους. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες επιλέγουν άλλες λύσεις λογισμικού καθώς αυτές του Υπουργείου δεν προσφέρουν βασικά χαρακτηριστικά. Δείτε εδώ γιατί το JobCard αποτελεί την ολοκληρωμένη και εύκολη λύση για την κάρτα εργασίας.

Σύμφωνα με τον νόμο, ένας εργαζόμενος μπορεί να ξεχάσει να κάνει check-in ή check-out μέχρι και 3 φορές χωρίς κυρώσεις. Δείτε πώς το JobCard προλαμβάνει και διαχειρίζεται χαμένες καταγραφές εδώ.

Η ευέλικτη προσέλευση επιτρέπει στον εργαζόμενο να ξεκινήσει έως και 120 λεπτά μετά την δηλωθείσα ώρα έναρξης. Η ρύθμιση αυτή ισχύει μόνο με έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου.

Ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. ένδυση, μετάβαση στη θέση) δεν θεωρείται χρόνος εργασίας, αλλά υπάρχει επιπλέον περιθώριο για την προετοιμασία. Στη βιομηχανία υπάρχει περιθώριο ευελιξίας 30 λεπτά πριν και 30 λεπτά μετά το ωράριο. Στους υπόλοιπους κλάδους, η ευέλικτη προσέλευση διαμορφώνεται σε 10 λεπτά πριν και 10 λεπτά μετά το ωράριο. Η σήμανση της κάρτας γίνεται στην έναρξη και λήξη του δηλωθέντος ωραρίου, δηλαδή εκτός του χρόνου προετοιμασίας.

Ναι. Πίνακες προσωπικού και ωράρια αυτοματοποιούνται με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας.