Οδηγός για managers

Ως manager, με το JobCard έχεις πλήρη εικόνα των αδειών της ομάδας σου. Μπορείς να εγκρίνεις αιτήματα, να παρακολουθείς τις επερχόμενες άδειες και να βλέπεις όλο το ιστορικό κάθε υπαλλήλου.

Πού βρίσκεις τα αιτήματα αδειών

Μπαίνεις στο μενού "Η ομάδα μου" → "Αιτήματα άδειας"

Αλλιώς μπορείς απλά να πατήσεις εδώ.

Αιτήματα σε εκκρεμότητα

Σε αυτή την ενότητα βλέπεις όλα τα ενεργά αιτήματα της ομάδας σου.

Μπορείς να:

• Εγκρίνεις ή να απορρίψεις άμεσα κάθε αίτημα
• Δεις γρήγορα τις ημερομηνίες, το είδος άδειας και τη σημείωση
• Ανοίξεις το προφίλ του υπαλλήλου για περισσότερες πληροφορίες

Επερχόμενες άδειες

Σε αυτή την ενότητα βλέπεις όλες τις προγραμματισμένες άδειες που έχουν εγκριθεί. Για παράδειγμα, μόλις η εγκρίνεις την άδεια που ήταν σε εκκρεμότητα προηγουμένως, θα μεταφερθεί στη λίστα με τις επερχόμενες.

• Ιδανικό για planning και οργάνωση βαρδιών
• Βλέπεις άμεσα ποιος θα λείπει και πότε
• Φιλτράρεις ανά άτομο, ημερομηνία ή είδος άδειας

Ιστορικό αδειών

Περιλαμβάνει όλες τις άδειες που έχουν αιτηθεί ή εγκριθεί στο παρελθόν.

Εδώ μπορείς να δεις:

• Πλήρες ιστορικό για κάθε υπάλληλο
• Πόσες ημέρες χρησιμοποιήθηκαν σε κάθε αίτημα
• Παλαιότερες εγκρίσεις/απορρίψεις και αλλαγές

Ειδοποιήσεις για αιτήματα της ομάδας σου

Κάθε φορά που ένα μέλος της ομάδας υποβάλει νέο αίτημα άδειας:

• Λαμβάνεις email ειδοποίησης
• Στο email υπάρχει απευθείας σύνδεσμος για γρήγορη διαχείριση

Λαμβάνεις επίσης ενημερώσεις όταν:

• Ένα αίτημα αλλάξει από τον εργαζόμενο ή από το HR
• Ένα αίτημα ακυρωθεί
• Έγκριση χρειάζεται εκ νέου (π.χ. μετά από αλλαγή ημερομηνιών)

Σημαντικό: Αν ένας εργαζόμενος αλλάξει ένα αίτημα, θα πρέπει να το εγκρίνεις ξανά, ακόμη και αν το είχες ήδη εγκρίνει στην αρχική του μορφή.

Προβολή αδειών κάθε υπαλλήλου

Για να δεις τις άδειες κάποιου συγκεκριμένου ατόμου:

1. Μπαίνεις στο προφίλ σου: https://app.jobcard.gr/profile/
2. Πηγαίνεις στην ενότητα Η ομάδα μου
3. Επιλέγεις τον υπάλληλο που σε ενδιαφέρει

Εκεί βλέπεις ακριβώς την ίδια πληροφορία που βλέπει και ο ίδιος ο εργαζόμενος στο προφίλ του:

• Σύνολο αδειών
• Χρησιμοποιημένες
• Υπόλοιπο
• Επερχόμενες
• Ιστορικό