Συχνές Ερωτήσεις για το ΕΡΓΑΝΗ

Το ΕΡΓΑΝΗ είναι το Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μέσω του οποίου όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να καταχωρούν την πρόσληψη, τον τερματισμό και τη δήλωση ωραρίων των υπαλλήλων τους, καθώς και την ωρομέτρηση μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Για την είσοδό σας στο σύστημα, συμπληρώνετε στο https://eservices.yeka.gr/ τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης της επιχείρησής σας.

Τα πρόστιμα κυμαίνονται από 3.000 έως 10.500 ευρώ.

Το JobCard διασυνδέεται και μεταφέρει αυτόματα τα δηλωμένα check-ins και check-outs στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Το ίδιο ισχύει και για υπερωρίες, ρεπό και οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα των εργαζομένων.

Η δήλωση τηλεργασίας μπορεί να γίνει απ' ευθείας από το JobCard, αλλάζοντας το πρόγραμμα της αντίστοιχης ημέρας. Επίσης, στην περίπτωση που το επιλέξει ο εργοδότης, μπορεί να ενεργοποιηθεί η λειτουργία self-service του JobCard όπου κάθε υπάλληλος μπορεί να δηλώνει την τηλεργασία μέσω της εφαρμογής.

Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν το έντυπο Ε8 της Εργάνης για αναγγελίες υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης. Ωστόσο, εφόσον το επιλέξετε, το έντυπο αυτό μπορεί να δηλώνεται αυτόματα από το JobCard όταν δηλώνονται υπερωρίες στην εφαρμογή.

Η αποχή από την εργασία λόγω απεργίας αντιμετωπίζεται ως δικαιολογημένη απουσία, η οποία όμως δεν συνεπάγεται αμοιβή. Δεν καταχωρείται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Ο εργοδότης πρέπει να μπει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση, στέλνοντας και τα στοιχεία από το σύστημα ωρομέτρησης για το διάστημα που δεν είχαν καταχωρηθεί, αν αυτό είναι δυνατό. Σε περίπτωση που η εταιρεία χρησιμοποιεί το JobCard, το χτύπημα της κάρτας επαναπροωθείται για τα επόμενα 15' που είναι και το όριο εμπρόθεσμης δήλωσης. Στην περίπτωση που και τότε δεν είναι εφικτό να αποσταλεί, μπορεί να γίνει επαναποστολή από τον διαχειριστή της εταιρείας μέσω του JobCard με πολύ εύκολο τρόπο, διαλέγοντας την κατάλληλη αιτιολογία εκπρόθεσμης αποστολής.