δωρεάν δοκιμή

26 September 2025

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η έξυπνη λύση για τον ιδιωτικό τομέα

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι πλέον πραγματικότητα για τον ιδιωτικό τομέα στην Ελλάδα. Στόχος της είναι να διασφαλίσει τη διαφάνεια στο πρόγραμμα εργασίας κάθε εργαζομένου και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Ωστόσο, για τις επιχειρήσεις, η εφαρμογή της δεν είναι πάντα τόσο απλή.

Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζουμε τις βασικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα, καθώς και πώς το JobCard δίνει λύσεις που κάνουν τη διαχείριση εύκολη και αποδοτική.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Προκλήσεις στον ιδιωτικό τομέα

1. Συμμόρφωση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Η καταγραφή και αποστολή όλων των στοιχείων (έναρξη, λήξη, υπερωρίες, άδειες) πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Ένα ανθρώπινο λάθος μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και προβλήματα σε ελέγχους.

2. Διαφορετικά ωράρια και βάρδιες

Σε πολλούς κλάδους του ιδιωτικού τομέα, όπως λιανεμπόριο, εστίαση ή τουρισμός, τα ωράρια είναι περίπλοκα και συχνά αλλάζουν την τελευταία στιγμή. Η σωστή οργάνωση και καταγραφή αυτών των αλλαγών είναι πρόκληση.

3. Διαχείριση εργαζομένων σε πολλές τοποθεσίες

Οι επιχειρήσεις με παραρτήματα ή πολλαπλούς χώρους εργασίας χρειάζονται κεντρικό έλεγχο για την ψηφιακή κάρτα, ώστε να μην χαθεί ο έλεγχος στις δηλώσεις.

4. Ξεχασμένα check-in & check-out

Μια από τις πιο συνηθισμένες προκλήσεις είναι όταν οι εργαζόμενοι ξεχνούν να χτυπήσουν την κάρτα τους. Σύμφωνα με τον νόμο, ένας εργαζόμενος μπορεί να το ξεχάσει μέχρι τρεις φορές χωρίς κυρώσεις. Όμως σε έναν δυναμικό χώρο εργασίας, τέτοιες παραλείψεις μπορούν εύκολα να συμβούν.

Λύσεις που προσφέρει το JobCard

Αυτόματη αποστολή στο ΕΡΓΑΝΗ

Με το JobCard, κάθε αλλαγή ή σήμανση καταγράφεται και αποστέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, εξασφαλίζοντας 100% συμμόρφωση χωρίς άγχος.

Διαχείριση ωραρίου και ευέλικτης προσέλευσης

Οι υπεύθυνοι προσωπικού μπορούν να δημιουργούν, να τροποποιούν και να εγκρίνουν βάρδιες εύκολα, ακόμη και την τελευταία στιγμή. Οι αλλαγές ενημερώνουν άμεσα το σύστημα και το ΕΡΓΑΝΗ 2.

Κεντρικός έλεγχος για πολλές τοποθεσίες

Αν η επιχείρηση διαθέτει πολλά καταστήματα ή σημεία παρουσίας, το JobCard παρέχει ενιαία εικόνα και reports σε πραγματικό χρόνο.

Real-time ειδοποιήσεις για την αποφυγή λαθών

Το JobCard αποτρέπει λάθη και παραλείψεις με:

  • Ειδοποιήσεις πριν τη βάρδια ώστε ο εργαζόμενος να θυμηθεί το check-in.
  • Ειδοποίηση στον μάνατζερ αν δεν καταγραφεί η είσοδος ή η έξοδος.
  • Απενεργοποίηση χτυπήματος κάρτας σε περιόδους άδειας ή ρεπό, ώστε να αποφευχθούν άκυρες δηλώσεις.

Αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων

Τι γίνεται αν το Wi-Fi κολλήσει ή το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ δεν ανταποκρίνεται; Το JobCard επαναλαμβάνει την αποστολή check-in ή check-out για 15 λεπτά. Αν το πρόβλημα συνεχιστεί, μπορεί να γίνει μεταχρονολογημένη καταγραφή με αιτιολογία (π.χ. διακοπή σύνδεσης ή σφάλμα στο ΕΡΓΑΝΗ). Έτσι εξασφαλίζεται ότι τα δεδομένα καταγράφονται σωστά και έγκαιρα.

Δείτε εδώ πώς το JobCard βοηθάει εργαζόμενους και επιχειρήσεις να αποφύγουν λανθασμένες δηλώσεις.

Συμπέρασμα

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στον ιδιωτικό τομέα φέρνει νέους κανόνες αλλά και νέες προκλήσεις. Το JobCard είναι η ιδανική λύση για την την κάρτα εργασίας και το ψηφιακό ωράριο, καθώς κάνει τη διαδικασία εύκολη, αυτοματοποιημένη και διαφανή για όλους.

Θέλετε να δείτε πόσο εύκολα λειτουργεί το JobCard; Βρείτε [εδώ] (https://jobcard.gr/docs/) το εγχειρίδιο χρήσης.

Ξεκινήστε σήμερα με το JobCard ΔΩΡΕΑΝ

Δοκιμάστε το JobCard δωρεάν για 14 ημέρες.