δωρεάν δοκιμή

01 October 2025

Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Αναλυτικός οδηγός

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα νέο ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής ωρών εργασίας. Με την εφαρμογή της, το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ 2 ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την ώρα προσέλευσης, αποχώρησης, υπερωρίες και τυχόν αλλαγές στο ωράριο εργαζομένων, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα, σε ποιους κλάδους είναι υποχρεωτική, ποια πρόστιμα προβλέπονται για παραβάσεις και πώς το JobCard κάνει τη διαδικασία απλή, αυτοματοποιημένη και αξιόπιστη.

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ηλεκτρονικό σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού που καταγράφει τις ώρες εργασίας κάθε εργαζόμενου. Μέσα από αυτήν καταγράφονται:

  • Το ΑΦΜ του εργαζομένου
  • Η ημερομηνία και η ώρα προσέλευσης ή αποχώρησης
  • Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (π.χ. είσοδος, έξοδος, διάλειμμα)

Τα στοιχεία διαβιβάζονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ 2.

Σε ποιους κλάδους είναι υποχρεωτική;

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας ξεκίνησε από τράπεζες και σούπερ μάρκετ τον Ιούλιο του 2022 και σταδιακά επεκτάθηκε σε:

  • Ασφαλιστικές εταιρείες
  • Εταιρείες security
  • ΔΕΚΟ
  • Βιομηχανία
  • Λιανεμπόριο

Από τον Μάρτιο 2025, η χρήση της είναι υποχρεωτική και σε εστίαση και τουρισμό, ενώ από τον Νοέμβριο 2025 θα εφαρμοστεί σε χονδρεμπόριο, ενέργεια, χρηματοπιστωτικό τομέα και διοικητικές δραστηριότητες του τουρισμού.
Στόχος είναι να επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως κλάδου και μεγέθους.

Ποιες κυρώσεις προβλέπονται;

Η μη συμμόρφωση επιφέρει σημαντικά πρόστιμα:

  • 3.000€ για κάθε απόκλιση από τον πραγματικό χρόνο εργασίας
  • 4.000€ αν παρεμποδίζεται η καταγραφή του χρόνου εργασίας
  • 10.500€ ανά εργαζόμενο αν δεν έχει ενεργοποιηθεί η ψηφιακή κάρτα

Πώς χτυπάει την κάρτα ο εργαζόμενος;

Η καταγραφή γίνεται με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το σύστημα που έχει εγκαταστήσει η επιχείρηση. Στο JobCard, ο εργαζόμενος μπορεί να:

  • Σκανάρει QR code
  • Χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο κινητό
  • Χρησιμοποιήσει ειδικά τερματικά στον χώρο εργασίας

Κάθε κίνηση αποστέλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ 2, μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών.

Πώς λειτουργεί η κάρτα εργασίας για τον εργοδότη;

Ο εργοδότης έχει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι:

  • Έχει εγκαταστήσει το κατάλληλο σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού.
  • Οι δηλώσεις ωραρίου, υπερωριών, αδειών και τηλεργασίας γίνονται έγκαιρα.
  • Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, οι κινήσεις καταχωρούνται εκ των υστέρων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Το JobCard συνδέεται πλήρως με το ΕΡΓΑΝΗ 2 και καλύπτει όλες τις ανάγκες:

  • Αυτόματη αποστολή check-ins και check-outs
  • Δήλωση υπερωριών με το έντυπο Ε8
  • Δήλωση τηλεργασίας απευθείας από την εφαρμογή
  • Διαχείριση αδειών και ρεπό
  • Εύκολη διαχείριση σε περιπτώσεις τεχνικών προβλημάτων, με αυτόματη επαναποστολή δεδομένων εντός του επιτρεπτού χρόνου
  • Real-time υπενθυμίσεις στους εργαζομένους πριν την έναρξη βάρδιας για αποφυγή καθυστερήσεων
  • Άμεση ειδοποίηση σε εργοδότη και μάνατζερ σε περίπτωση χαμένου χτυπήματος κάρτας

Ανακαλύψτε όλα τα ΦΕΚ για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε ένα σημείο, επεξεργασμένα με AI για άμεση κατανόηση και αναζήτηση.

Δοκιμάστε το JobCard δωρεάν

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών σήμερα και δείτε τη διαφορά στην εταιρεία σας.