09 October 2025
Οι 5 πιο συχνές ερωτήσεις για την κάρτα εργασίας & το ΕΡΓΑΝΗ
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί βασικό εργαλείο για τη διασφάλιση της διαφάνειας στις ώρες απασχόλησης και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Από το 2022 εφαρμόζεται σταδιακά σε ολοένα και περισσότερους κλάδους, με στόχο να καλύψει όλες τις επιχειρήσεις της χώρας.
Συγκεντρώσαμε και απαντήσαμε στις πιο συχνές ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
1. Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Κάθε εργαζόμενος, κατά την είσοδο ή έξοδο από τον χώρο εργασίας, «χτυπάει» την κάρτα του (μέσω εφαρμογής, QR code ή τερματικού). Η κίνηση αυτή περιλαμβάνει:
- το ΑΦΜ του εργαζομένου,
- την ημερομηνία και ώρα,
- τον χαρακτηρισμό (είσοδος, έξοδος, διάλειμμα).
Στη συνέχεια, τα δεδομένα αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπου καταγράφεται αν πρόκειται για κανονικό ωράριο, υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση.
2. Ποιους αφορά η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Η κάρτα εφαρμόστηκε αρχικά σε τράπεζες και σούπερ μάρκετ, και επεκτάθηκε σε:
- ασφαλιστικές εταιρείες, security και ΔΕΚΟ
- βιομηχανία και λιανεμπόριο
- εστίαση και τουρισμό
Από 1η Νοεμβρίου 2025, προστίθενται:
- χονδρεμπόριο
- ενέργεια
- χρηματοπιστωτικός τομέας
- διοικητικές δραστηριότητες του τουρισμού
Σταδιακά, η χρήση της θα είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τον κλάδο ή το μέγεθός τους.
3. Ποιοι ΚΑΔ είναι υπόχρεοι στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας το 2025;
Το Υπουργείο Εργασίας καθορίζει τους ΚΑΔ που εντάσσονται σε κάθε φάση εφαρμογής. Το 2025, εκτός από τους ήδη ενταγμένους κλάδους, προστίθενται οι επιχειρήσεις με ΚΑΔ που σχετίζονται με:
- χονδρεμπόριο
- ενέργεια
- χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες
- διοικητικές δραστηριότητες στον τουρισμό
Αν η επιχείρησή σας ανήκει σε αυτούς τους ΚΑΔ, η εγκατάσταση συστήματος ψηφιακής κάρτας εργασίας και η συμμόρφωση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι υποχρεωτική.
4. Πώς λειτουργεί για τον εργοδότη;
Οι εργοδότες που έχουν ενταχθεί με βάση τον ΚΑΔ τους πρέπει να εγκαταστήσουν σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού. Μέσω του JobCard, κάθε check-in και check-out μεταφέρεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ, ενώ οι υπερωρίες, ρεπό και τηλεργασία δηλώνονται χωρίς επιπλέον χειροκίνητες διαδικασίες.
5. Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα;
Ο εργαζόμενος μπορεί να παραλείψει μέχρι 3 φορές χωρίς κυρώσεις. Ωστόσο, λύσεις όπως το JobCard αποτρέπουν τέτοια περιστατικά με ειδοποιήσεις πριν τη βάρδια και ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση μη καταγραφής.
Έχετε κι άλλες απορίες; Διαβάστε την πλήρη λίστα ερωτοαπαντήσεων για την ψηφιακή κάρτα.
Πώς βοηθά το JobCard;
Το JobCard είναι η ολοκληρωμένη λύση για την εφαρμογή της ψηφιακςή κάρτας εργασίας. Κάνει τη διαδικασία απλή, γρήγορη και αυτοματοποιημένη:
- Αυτόματη αποστολή check-in / check-out στο ΕΡΓΑΝΗ
- Διαχείριση βαρδιών, αδειών, υπερωριών και τηλεργασίας
- Real-time ειδοποιήσεις σε εργαζόμενους, εργοδότη και μάνατζερ
- Αυτόματη επαναποστολή ή μεταχρονολογημένη αποστολή δεδομένων σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος
- Check-in με QR Code, εφαρμογή στο κινητό ή RFID κάρτα
Δοκιμάστε το JobCard δωρεάν
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών σήμερα και δείτε τη διαφορά στην εταιρεία σας.
- Εγγραφή εδώ
- Ζητήστε demo εδώ
- Ή δημιουργήστε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό