δωρεάν δοκιμή

16 October 2025

Τα 5 πιο συχνά λάθη στο ΕΡΓΑΝΗ σχετικά με το ωράριο εργασίας

Η ψηφιακή διαχείριση του ωραρίου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ έχει φέρει νέες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις. Από την ανάγκη εξεύρεσης λύσεων λογισμικού για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας μέχρι τη διευθέτηση λαθών και παραλείψεων, τα ζητήματα που προκύπτουν είναι πολλά. Σε αυτόν τον οδηγό συγκεντρώσαμε τα πιο συχνά λάθη γύρω από το ψηφιακό ωράριο εργασίας και το ΕΡΓΑΝΗ ώστε να μπορείτε είτε να τα προλάβετε είτε να επιλύσετε.

1. Μη σωστή ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο

Το ΕΡΓΑΝΗ απαιτεί άμεση αποστολή κάθε αλλαγής στο ωράριο, στις βάρδιες ή στα check-in/check-out των εργαζομένων. Αν η ενημέρωση δεν γίνει σε πραγματικό χρόνο, το σύστημα μπορεί να θεωρήσει την επιχείρηση μη συμμορφούμενη.

Τι προκαλεί το λάθος:

  • Καθυστερημένη υποβολή ή τεχνική αστοχία.
  • Χρήση μη συνδεδεμένου λογισμικού ή χειροκίνητων αρχείων Excel.

Πώς να το αποφύγετε:
Επιλέξτε λογισμικό όπως το JobCard, που συνδέεται αυτόματα με το ΕΡΓΑΝΗ και μεταφέρει τις κινήσεις των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο, χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση.

2. Λανθασμένες δηλώσεις ωραρίου ή βαρδιών

Ένα συχνό λάθος είναι η εσφαλμένη καταχώριση βάρδιας ή ωραρίου που δεν ανταποκρίνεται στην πραγματική εργασία του εργαζομένου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ανακολουθίες στα στοιχεία και σε πρόστιμα.

Τι προκαλεί το λάθος:

  • Αλλαγές τελευταίας στιγμής στο πρόγραμμα.
  • Ανεπαρκής ενημέρωση του υπεύθυνου HR.

Πώς να το αποφύγετε:
Χρησιμοποιήστε σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού που επιτρέπει δυναμική ενημέρωση βαρδιών και αυτόματη αποστολή κάθε αλλαγής στο ΕΡΓΑΝΗ. Το JobCard στέλνει νέα στοιχεία άμεσα, εξαλείφοντας τα σφάλματα.

3. Ξεχασμένα ή μη έγκυρα check-in / check-out

Εργαζόμενοι που ξεχνούν να «χτυπήσουν» την κάρτα τους ή δηλώνουν είσοδο εκτός ωραρίου αποτελούν σημαντική πηγή λαθών.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία, επιτρέπονται έως 3 παραλείψεις χωρίς κυρώσεις. Ωστόσο, η συχνή επανάληψη δημιουργεί προβλήματα στην τεκμηρίωση του πραγματικού χρόνου εργασίας.

Πώς να το αποφύγετε:
Το JobCard διαθέτει ειδοποιήσεις πριν τη βάρδια και ενημερώνει τους υπεύθυνους σε περίπτωση που δεν καταγραφεί check-in ή check-out, διασφαλίζοντας πλήρη ακρίβεια.

4. Μη δήλωση υπερωριών, ρεπό ή τηλεργασίας

Πολλές επιχειρήσεις ξεχνούν να ενημερώνουν το ΕΡΓΑΝΗ για υπερωρίες, ρεπό, άδειες ή τηλεργασία, οδηγώντας σε αναντιστοιχίες με την πραγματική απασχόληση.

Τι προκαλεί το λάθος:

  • Μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες.
  • Αδυναμία παρακολούθησης πολλών εργαζομένων ή σημείων εργασίας.

Πώς να το αποφύγετε:
Το JobCard ενημερώνει αυτόματα το ΕΡΓΑΝΗ για όλες τις μεταβολές στο ωράριο — από υπερωρίες μέχρι άδειες — εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.

5. Τεχνικά προβλήματα κατά την αποστολή δεδομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πρόβλημα δεν προέρχεται από ανθρώπινο λάθος αλλά από τεχνικές δυσλειτουργίες (π.χ. προσωρινή αποσύνδεση Wi-Fi ή downtime του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ).

Πώς να το αντιμετωπίσετε:
Το JobCard επαναλαμβάνει αυτόματα την αποστολή δεδομένων για έως 15 λεπτά. Αν το πρόβλημα συνεχιστεί, επιτρέπει μεταχρονολογημένη καταγραφή με αιτιολογία (π.χ. «προσωρινή διακοπή σύνδεσης»), ώστε να μην χαθεί καμία καταχώριση.

Έχετε κι άλλες απορίες σχετικά με την ωρομέτρηση προσωπικού;

Βρείτε εδώ απαντήσεις σχετικά με:

Δοκιμάστε το JobCard δωρεάν!

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών σήμερα και δείτε τη διαφορά στην εταιρεία σας.