5 τρόποι που το JobCard απλοποιεί το HR Management

Η αποτελεσματική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι πρόκληση για κάθε επιχείρηση, από ένα μικρό καφέ έως μια μεγάλη βιομηχανία.

Το JobCard κάνει τη διαδικασία απλή, γρήγορη και αποδοτική, συγκεντρώνοντας όλες τις HR λειτουργίες σε μία πλατφόρμα.

1. Εύκολη διαχείριση αδειών

Με το JobCard, οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για άδειες, ρεπό ή ασθένεια απευθείας μέσα από την πλατφόρμα, ενώ οι HR managers ή οι εργοδότες εγκρίνουν ή απορρίπτουν άμεσα. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τα υπόλοιπα και αποτρέπει λάθη ή επικαλύψεις.

• Αίτηση διαφορετικών ειδών αδειών (sick, parental, unpaid, vacation)
• Παρακολούθηση balance αδειών
• Δυνατότητα έγκρισης/απόρριψης από το τμήμα HR και/ή manager

2. Ψηφιακή οργάνωση προγράμματος εργασίας

Το JobCard βάζει τέλος στα Excel και τα χειρόγραφα προγράμματα, επιτρέποντας πλήρη οργάνωση βαρδιών και ωραρίων, ακόμη και για ομάδες με σύνθετα ή κυλιόμενα ωράρια.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν το ημερήσιο και εβδομαδιαίο πρόγραμμά τους από το κινητό τους, ενώ οι υπεύθυνοι μπορούν να κάνουν αλλαγές σε δευτερόλεπτα.

3. Πλήρης εικόνα για το προσωπικό

Κάθε υπεύθυνος HR έχει στη διάθεσή του ένα ψηφιακό αρχείο εργαζομένων. Μπορεί να βλέπει παρουσίες, υπερωρίες, άδειες και στοιχεία επικοινωνίας σε ένα σημείο.

• Ιστορικό βαρδιών και απουσιών
• Έλεγχος κατάστασης check-in/out
• Μείωση διοικητικού φόρτου

4. Real-time ειδοποιήσεις & διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ

Το JobCard διασυνδέεται αυτόματα με το ΕΡΓΑΝΗ, επιτρέποντας την ορθή ωρομέτρηση και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία για την κάρτα εργασίας.

Το JobCard στέλνει αυτόματες ειδοποιήσεις στον εργαζόμενο πριν από κάθε check-in/out για να αποτρέψει λάθη στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Αν κάποιος υπάλληλος ξεχάσει να κάνει check-in ή check-out, το σύστημα ενημερώνει τον μάνατζερ και τον ίδιο τον εργαζόμενο, ενώ υπάρχει και δυνατότητα μεταχρονολογημένης αποστολής στο ΕΡΓΑΝΗ με αιτιολόγηση.

5. Αναφορές HR

Από τις παρουσίες έως τις υπερωρίες, το JobCard παράγει αυτόματες αναφορές που διευκολύνουν τη μισθοδοσία και τον έλεγχο από τη διοίκηση.

• Εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές
• Άμεση εξαγωγή για payroll

Δοκιμάστε το JobCard ΔΩΡΕΑΝ!

Ανακαλύψτε πώς το JobCard κάνει τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού απλή και σύγχρονη με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

• Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
• Ζητήστε demo
• Ή καλέστε μας στο +30 210 444 6457