Πώς να επιλέξεις το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης αδειών

Η διαχείριση αδειών αποτελεί βασικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας κάθε επιχείρησης ανεξαρτήτως μεγέθους και κλάδου.

Η παρακολούθηση υπολοίπων, ο συντονισμός των αιτημάτων και η σωστή καταγραφή στο HR σύστημα είναι κρίσιμα σημεία που, αν δεν γίνουν σωστά, μπορούν να οδηγήσουν σε λάθη και καθυστερήσεις. Γι’ αυτό, η επιλογή του κατάλληλου εργαλείου διαχείρισης αδειών είναι καθοριστική. Το σωστό λογισμικό όχι μόνο αυτοματοποιεί τη διαδικασία, αλλά βοηθά και στη διαφάνεια, την οργάνωση και τη συνολική εμπειρία των εργαζομένων στον οργανισμό.

Σε αυτόν τον οδηγό συγκεντρώσαμε τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσεις ως εργοδότης, manager ή προσωπικό HR, ώστε να επιλέξεις μια πραγματικά λειτουργική λύση για την επιχείρησή σου.

Ευκολία χρήσης για όλους

Το λογισμικό πρέπει να είναι απλό και γρήγορο στη χρήση τόσο από τους εργαζόμενους που υποβάλλουν αιτήματα όσο και από το HR, τον εργοδότη ή τον manager που τα διαχειρίζεται. Αναζήτησε:

• καθαρή, φιλική προς τον χρήστη διεπαφή
• εύκολη υποβολή και έγκριση αιτημάτων
• ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο

Ένα σύστημα που απαιτεί πολλή προσπάθεια για να γίνει κατανοητό έρχεται σε αντίθεση με τους στόχους της διαχείρισης αδειών.

Αυτόματος υπολογισμός υπολοίπων

Ένα σωστό εργαλείο διαχείρισης αδειών πρέπει να κάνει τη «δύσκολη δουλειά» μόνο του. Αυτό σημαίνει:

• αυτόματο υπολογισμό υπολοίπων
• ενημέρωση με βάση την προϋπηρεσία, τις πολιτικές και τις συμβάσεις
• αναλυτικό ιστορικό αιτημάτων και εγκρίσεων
• αποφυγή λαθών και διπλοεγγραφών

Η ακρίβεια στα στοιχεία είναι θεμελιώδης, για αυτό και πρέπει να εξασφαλίζεται με κάθε τρόπο.

Ευελιξία στις πολιτικές αδειών

Κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της ανάγκες. Το σύστημα πρέπει να επιτρέπει:

• διαφορετικούς τύπους άδειας (κανονική, αναρρωτική, γονική, ρεπό κ.ά.)
• προσαρμογή κανόνων και εγκρίσεων
• προαιρετική ποσθήκη σημειώσεων και σχολίων μαζί με κάθε άδεια

Όσο πιο ευέλικτο το εργαλείο στις ανάγκες της κάθε ομάδας, τόσο καλύτερα θα εξυπηρετεί την καθημερινή λειτουργία της.

Διασύνδεση με άλλα συστήματα

Η διαχείριση αδειών σπάνια είναι ανεξάρτητη από τις υπόλοιπες HR διαδικασίες. Για αυτό, είναι σημαντικό το λογισμικό να συνδέεται εύκολα με:

• συστήματα ωρομέτρησης
• μισθοδοσία
• ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Υποστήριξη & αξιοπιστία

Φυσικά, όσο εύκολο στη χρήση και αν είναι ένα σύστημα, πάντα θα χρειαστεί κάποιου είδους υποστήριξη. Προτιμήστε λύσεις που παρέχουν:

• άμεση τεχνική βοήθεια
• σταθερές ενημερώσεις και βελτιώσεις

JobCard: Ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση αδειών

Το JobCard Pro προσφέρει όλα τα παραπάνω και ακόμα περισσότερα. Η αξία του βρίσκεται στην εύκολη χρήση του από εργοδότες, εργαζόμενους και managers, καθώς και στην αυτόματη διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το ΕΡΓΑΝΗ.

Το JobCard παρέχει δύο λύσεις σε ένα λογισμικό: ωρομέτρηση προσωπικού και διαχείριση αδειών, διευκολύνοντας τόσο τη συμμόρφωση όσο και την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης.

Με αυτοματοποιημένες ροές, real-time ειδοποιήσεις και πλήρη διαφάνεια, το JobCard εξασφαλίζει ότι καμία άδεια δεν χάνεται και κάθε εργαζόμενος έχει ξεκάθαρη εικόνα για αυτές.

Δοκιμάστε το JobCard δωρεάν!

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών σήμερα και δείτε τη διαφορά στην εταιρεία σας.

• Εγγραφή εδώ
• Ζητήστε demo εδώ
• Ή δημιουργήστε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό