Το efood επέλεξε το JobCard για την ωρομέτρηση προσωπικού
Το efood είναι η μεγαλύτερη πλατφόρμα online παραγγελιών στην Ελλάδα. Εκατοντάδες εργαζόμενοι, πολλαπλές εγκαταστάσεις, καθημερινή λειτουργία που δεν επιτρέπει λάθη. Για την ωρομέτρηση προσωπικού και τη συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το efood επέλεξε το JobCard.
Το αίτημα του efood
Το efood έπρεπε να οργανώσει την ωρομέτρηση εκατοντάδων εργαζομένων, με πλήρη συμμόρφωση στις απαιτήσεις του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μηδενικά λάθη στις καταγραφές. Με λίγα λόγια, έπρεπε να βρει μια λύση για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας που θα εξυπηρετούσε άρτια τις σύνθετες απαιτήσεις μιας μεγάλης επιχείρησης.
Εκεί ήρθε το JobCard, η ολοκληρωμένη πλατφόρμα για την κάρτα εργασίας και την ωρομέτρηση προσωπικού.
Ωρομέτρηση προσωπικού στην πράξη: Η περίπτωση του efood
Το efood επέλεξε το Enterprise πακέτο του JobCard για να εξασφαλίσει μέγιστη ευελιξία και να καλύψει τις σύνθετες ανάγκες διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού του.
Πώς, όμως, αυτό μεταφράζεται στην καθημερινότητα των υπαλλήλων, των managers και του HR τμήματος;
Check-in/out σε δευτερόλεπτα
Με το JobCard, κάθε εργαζόμενος του efood κάνει check in μόλις φτάσει στις εγκαταστάσεις της εταιρείας — είτε αγγίζοντας την προσωπική του κάρτα RFID στον αναγνώστη, είτε απευθείας από την εφαρμογή του κινητού του. Η αποχώρηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο.
Η κάθε καταγραφή αποστέλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς να απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια από τον εργαζόμενο ή το προσωπικό του HR τμήματος. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στο check-out.
Real-time ειδοποιήσεις
Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν υπενθύμιση πριν από κάθε check in και check out, ώστε να μην ξεχνούν την καταγραφή στη βιασύνη της καθημερινότητας.
Σε περίπτωση σφάλματος, καθυστέρησης ή αλλαγής, το JobCard αποστέλλει άμεση ειδοποίηση σε εργοδότη, manager και εργαζόμενο ώστε να ενημερώνεται ο σωστός άνθρωπος, τη σωστή στιγμή και να αποφεύγονται καθυστερήσεις.
Προστατευτικοί μηχανισμοί από λάθη και παραλείψεις
Αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα, το JobCard το εντοπίζει αυτόματα και στέλνει ειδοποίηση τόσο στον ίδιο όσο και στον υπεύθυνο της ομάδας και κεντρικά στο HR. Έτσι, η παράλειψη διορθώνεται έγκαιρα, πριν δημιουργηθεί πρόβλημα συμμόρφωσης με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Για περιπτώσεις που χρειάζονται διόρθωση, το JobCard υποστηρίζει μεταχρονολογημένη αποστολή check in/out στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με δυνατότητα προσθήκης αιτιολόγησης όπου απαιτείται.
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, το σύστημα συνεχίζει την αυτόματη επαναποστολή για έως και 15 λεπτά χωρίς να χρειαστεί να επέμβει κανείς.
Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας
Πέρα από την ωρομέτρηση, το efood διαχειρίζεται ψηφιακά τα προγράμματα εργασίας των υπαλλήλων του από το ενιαίο dashboard του JobCard.
Το JobCard ενοποιεί σε μία πλατφόρμα:
- Kατανομή βαρδιών
- Επεξεργασία προγραμμάτων
- Οργάνωση ανθρώπινου δυναμικού
Εξειδικευμένη υποστήριξη & onboarding
Μια επιχείρηση στο μέγεθος του efood δεν έχει χρόνο για γενικές απαντήσεις και αναμονή. Για αυτό, η εξειδικευμένη ομάδα του JobCard ανέλαβε την παραμετροποίηση, το αρχικό setup και την καθημερινή υποστήριξη.
Τα αποτελέσματα
Από την πρώτη μέρα λειτουργίας, εκατοντάδες εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το JobCard χωρίς να χρειαστούν πολύωρη εκπαίδευση ή να συναντήσουν κάποιο εμπόδιο. Ταυτόχρονα, το efood απέκτησε πλήρη εποπτεία παρουσιών σε πραγματικό χρόνο και μηδενική έκθεση σε πρόστιμα λόγω παραλείψεων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.