Οδηγός για εργοδότες

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται πιο εύκολη από ποτέ

Βρείτε εδώ όλα τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για τη σωστή ωρομέτρηση προσωπικού και την εύκολη διαχείριση ψηφιακού ωραρίου μέσω της πλατφόρμας του JobCard. Αναλυτικός οδηγός για εργοδότες.

Περιεχόμενα

1. Ημερήσιο πρόγραμμα υπαλλήλων
2. Εβδομαδιαίο πρόγραμμα υπαλλήλων
3. Στοιχεία υπαλλήλων
4. Προγράμματα υπαλλήλων
5. Αιτήσεις
6. Εταιρείες
7. Υποκαταστήματα εταιρείας

Ημερήσιο πρόγραμμα υπαλλήλων

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, επιλέγετε "Η εταιρεία μου" και έπειτα "Σήμερα". Εκεί θα δείτε το πρόγραμμα των εργαζομένων σας για τη δεδομένη μέρα. Δίπλα στο όνομα του υπαλλήλου, μπορείτε να παρακολουθείτε:

• την κατάσταση check-in και check-out,
• το ωράριο,
• τυχόν υπερωρίες,
• τον τύπο εργασίας,
• το υποκατάστημα στο οποίο ανήκει.

Εφαρμόστε φίλτρα για εύκολη περιήγηση

Αν έχετε πολλούς εργαζομένους και ψάχνετε κάτι συγκεκριμένο, χρησιμοποιήστε φίλτρα.

• Check-in κατάσταση: Δείτε αν έχει γίνει, εκκρεμεί, πλησιάζει ή χάθηκε το check-in
• Check-out κατάσταση: Δείτε αν έχει γίνει, εκκρεμεί, πλησιάζει ή χάθηκε το check-out
• Εξαίρεση: Δείτε το είδος εργασίας (π.χ. γραφείο, τηλεργασία) και αν υπάρχει άδεια ή ρεπό τη δεδομένη μέρα.

Εισαγωγή προγραμμάτων υπαλλήλων

Αν δεν εμφανίζεται εξαρχής το πρόγραμμα των υπαλλήλων σας, πατήστε "Εισαγωγή προγραμμάτων" για να ανεβάσετε τα προγράμματα από το ΕΡΓΑΝΗ.

Αλλιώς, διαβάστε τον αναλυτικό οδηγό ενσωμάτωσης των προγραμμάτων από το ΕΡΓΑΝΗ.

Εβδομαδιαίο πρόγραμμα υπαλλήλων

Επιλέξτε "Η εταιρεία μου" και έπειτα "Ημερολόγιο". Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα των εργαζομένων σας.

Οι αλλαγές δηλώνονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ.

Στοιχεία υπαλλήλων

Στην ενότητα "Υπάλληλοι" μπορείτε να δείτε τη λίστα των εργαζομένων σας με το ID, το όνομα, τον τύπο εργασίας, την ώρα έναρξης και λήξης ωραρίου, καθώς και την κατάσταση check-in/out.

Στη μπάρα αναζήτησης πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου που σας ενδιαφέρει και δείτε το πρόγραμμά του.

Προσθήκη υπαλλήλου & αλλαγή προγράμματος

Για να αλλάξετε το πρόγραμμα ενός εργαζομένου, πατήστε απλά πάνω στο όνομά του. Για να προσθέσετε νέο υπάλληλο, πατήστε το + πάνω δεξιά, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Έπειτα συμπληρώστε τα στοιχεία του υπαλλήλου (ID, ονοματεπώνυμο, πρόγραμμα, ωράριο, τύπος εργασίας, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, κ.α.)

Οι αλλαγές δηλώνονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ.

Εισαγωγή υπαλλήλων

Για να εισάγετε τα στοιχεία των υπαλλήλων σας από το ΕΡΓΑΝΗ, πατήστε "Εισαγωγή υπαλλήλων" πάνω δεξιά.

Αφού επιλέξετε την εταιρεία σου, ανεβάστε το αρχείο excel που περιέχει τη λίστα των υπαλλήλων από το ΕΡΓΑΝΗ.

Για να δείτε πώς βρίσκετε το αρχείο, διαβάστε τον οδηγό μας για το κατέβασμα της λίστας υπαλλήλων από το ΕΡΓΑΝΗ.

Προγράμματα υπαλλήλων

Δείτε και επεξεργαστείτε το πρόγραμμα των υπαλλήλων σου. Βρείτε πληροφορίες για τον υπάλληλο, το υποκατάστημα της εταιρείας στο οποίο ανήκει, ώρα έναρξης και λήξης, διάρκεια υπερωρίας, τύπος εργασίας, κατάσταση check-in/οut (εκκρεμεί, πλησιάζει, χάθηκε), ώρα check-in/out και τοποθεσία check-in/out.

Κάνοντας κλικ στο όνομα του υπαλλήλου που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία του.

Οι αλλαγές καταχωρούνται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ.

Αιτήσεις

Δείτε, εγκρίνετε ή απορρίψτε αιτήσεις υπαλλήλων για αλλαγές στο πρόγραμμα, άδεια και ρεπό. Μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση αδειών μέσω JobCard εδώ.

Εταιρείες

Βρείτε πληροφορίες για τις εταιρείες που έχετε εισάγει στο JobCard.
Δείτε τον διακριτικό τίτλο, ΑΦΜ, πρωτεύων και δευτερεύων κωδικό δραστηριότητας, καθώς και το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου.

Υποκαταστήματα εταιρείας

Βρείτε πληροφορίες για τα υποκαταστήματα της εταιρείας σας, όπως κωδικό δραστηριότητας, κωδικό υπηρεσίας ΣΕΠΕ, κωδικό Καλλικράτη και διεύθυνση IP.