Βήμα-βήμα οδηγός QR check-in για εύκολη καταγραφή παρουσιών
Το JobCard προσφέρει εύκολο και αξιόπιστο check-in/out εργαζομένων με τη χρήση QR codes. Η ιδανική λύση για την ψηφιακή κάρτα εργασίας στον χώρο σας.
Αυτός ο οδηγός είναι σχεδιασμένος για να σας δείξει πώς να κάνετε check-in/out με τη χρήση QR code.
Είτε είστε εργοδότης που θέλει να οργανώσει καλύτερα την παρακολούθηση ωρών εργασίας, είτε εργαζόμενος που ξεκινά τη βάρδιά του και θέλει να κάνει check-in, εδώ θα βρείτε όλα τα απαραίτητα βήματα.
Για εργοδότες: Πώς να χρησιμοποιήσετε το QR scanner
Ως εργοδότης ή υπεύθυνος καταστήματος, χρησιμοποιήστε ως σαρωτή μια συσκευή (tablet ή κινητό) που σας εξυπηρετεί και μπείτε στη διαδικτυακή εφαρμογή QR scanner για να διαχειρίζεστε τα check-in στον χώρο σας.
Δείτε αναλυτικά πώς να ρυθμίζετε τη συσκευή scanner σας εδώ.
Αφού ρυθμίσετε τον scanner, τα βήματα για το check-in/out είναι τα εξής:
Βήμα 1: Σάρωση των QR των εργαζομένων
- Οι εργαζόμενοι παρουσιάζουν το προσωπικό QR code τους (μέσω κινητού ή εκτυπωμένο).
- Χρησιμοποιήστε την κάμερα της συσκευής σας ως σαρωτή για να το διαβάσετε.
- Θα εμφανιστεί άμεσα το όνομα, το πρόγραμμα και οι διαθέσιμες ενέργειες.
Βήμα 2: Check-in / Check-out
- Μετά τη σάρωση, επιλέξτε «Check-in» ή «Check-out», ανάλογα με την ώρα.
- Το σύστημα καταγράφει αυτόματα την ώρα και ενημερώνει το παρουσιολόγιο.
Βήμα 3: Τερματισμός (προαιρετικό)
- Θέλετε να κλείσετε τον σαρωτή; Πατήστε «Αποσύνδεση».
- Οι συνεδρίες λήγουν αυτόματα μετά από 7 ημέρες ή μπορείτε να τις τερματίσετε χειροκίνητα.
Δεν έχετε δημιουργήσει QR codes για τους υπαλλήλους σας; Δείτε πώς εδώ.
Για εργαζόμενους: Check-in σε δευτερόλεπτα
Βήμα 1: Βρείτε το QR code σας
- Συνδεθείτε στο JobCard.
- Μεταβείτε στη σελίδα Προφίλ και εμφανίστε το μοναδικό σας QR code.
Βήμα 2: Σάρωση στον χώρο εργασίας
- Κατά την άφιξή σας, προσεγγίστε το QR code στο scanner.
- Παρουσιάστε το QR code σας μπροστά στην κάμερα.
- Το σύστημα θα εμφανίσει αυτόματα το πρόγραμμά σας και τις διαθέσιμες ενέργειες.
Γιατί έχει σημασία η χρήση QR codes;
Μείωση:
- Λαθών καταγραφής
- Πλαστών παρουσιών (π.χ. check-in από τρίτους)
- Καθυστέρησης στις αλλαγές βαρδιών
Αύξηση:
- Ακρίβειας στην καταγραφή ωραρίου
- Ευκολίας στη χρήση για όλους
- Συμμόρφωσης και διαφάνειας
Είναι ασφαλές;
Ναι. Τα QR codes είναι κρυπτογραφημένα και περιλαμβάνουν:
- Το μοναδικό ID σας
- Στοιχεία της βάρδιας
- Χρόνο λήξης
Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι σαρωτές μπορούν να διαβάσουν και να επαληθεύσουν τα δεδομένα.
Επιπλέον, το JobCard Scanner υποστηρίζει και τα QR codes που δημιουργούνται από την εφαρμογή MyErgani, ώστε οι εργαζόμενοί σας να μπορούν να κάνουν check-in/out και με αυτά.