Αλλαγές προγράμματος

Το JobCard είναι η ιδανική πλατφόρμα για την οργάνωση του ψηφιακού ωραρίου στις επιχειρήσεις. Πέρα από την οργάνωση και την επεξεργασία των προγραμμάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για τις αλλαγές που παρατηρούνται στα προγράμματα των υπαλλήλων σας.

Δείτε στον παρακάτω αναλυτικό οδηγό, βήμα-βήμα, τι είναι και πώς κατεβάζετε αναφορές με όλες τις αλλαγές στα προγράμματα των υπαλλήλων σας για τη χρονική περίοδο που επιθυμείτε.

Τι είναι η αναφορά «Aλλαγές προγράμματος»

Αυτή η αναφορά δημιουργεί ένα αρχείο με τις αλλαγές στα προγράμματα μιας εταιρείας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, που ορίζεται από εσάς.

Μπορείτε να δημιουργείτε αυτή την αναφορά όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έλεγχο των αποκλίσεων μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού ωραρίου, με δυνατότητα να υποβάλετε τις αλλαγές αυτές απευθείας στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς δημιουργείτε την αναφορά

1. Μεταβείτε στο https://app.jobcard.gr/
2. Διαχειριστικό → Εξαγωγή δεδομένων
3. Αλλαγές προγράμματος

Σε αυτό το σημείο, θα κληθείτε να συμπληρώσετε τα εξής:

• Εταιρεία: Η εταιρεία για την οποία θέλετε την αναφορά
• Ημερομηνία έναρξης / λήξης: Το χρονικό διάστημα που θα καλύπτει η αναφορά. Από προεπιλογή, η φόρμα προσυμπληρώνεται με τον προηγούμενο πλήρη ημερολογιακό μήνα. Εσείς το αλλάζετε στο χρονικό διάστημα που επιθυμείτε
• Αποδεκτά λεπτά πρόωρης προσέλευσης: Πόσα λεπτά νωρίτερης άφιξης θεωρούνται αποδεκτά και δεν καταγράφονται ως απόκλιση
• Αποδεκτά λεπτά υπερωρίας: Πόσα λεπτά υπέρβασης ωραρίου θεωρούνται αποδεκτά χωρίς να καταγραφούν ως υπερωρία προς αναφορά
• Υποβολή στο Ergani: Ενεργοποιήστε το αν θέλετε οι αλλαγές ωραρίου να υποβληθούν και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Εξαίρεση λεπτών διαλείμματος: Λεπτά διαλείμματος που θέλετε να εξαιρούνται από τον υπολογισμό

4. Πατήστε «Δημιουργία» για να τρέξει η αναφορά και είστε έτοιμοι!