Ώρες εργασίας

Η αναφορά Ώρες εργασίας σας δίνει μια πλήρη εικόνα των πραγματικών ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για όποιο χρονικό διάστημα επιλέξετε. Το JobCard συγκεντρώνει όλες τις καταχωρημένες κινήσεις (check-in και check-out) και τις μετατρέπει σε ένα έτοιμο αρχείο Excel, με ανάλυση σε κανονικές και νυχτερινές ώρες, καθώς και σε υπερεργασία και υπερωρία.

Αυτή η αναφορά είναι ιδανική για τη μισθοδοσία σας.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς δημιουργείτε την αναφορά και τι ακριβώς περιέχει κάθε στήλη του αρχείου.

Τι είναι η αναφορά «Ώρες εργασίας»

Αυτή η αναφορά δημιουργεί ένα αναλυτικό αρχείο Excel με τις ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων μιας εταιρείας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, με ανάλυση σε κανονικές, νυχτερινές, Κυριακής και υπερωριακές ώρες. Σε αντίθεση με τις Αλλαγές προγράμματος, εδώ δεν υπάρχει επιλογή υποβολής στην ΕΡΓΑΝΗ — η αναφορά είναι καθαρά για εξαγωγή δεδομένων, π.χ. για μισθοδοσία.

Πώς τη δημιουργείτε

Μεταβείτε στο https://app.jobcard.gr/
Διαχειριστικό → Εξαγωγή δεδομένων
Ώρες εργασίας

Ώρες εργασίας

Σε αυτό το σημείο, θα κληθείτε να συμπληρώσετε τα εξής:

Εταιρεία: Η εταιρεία για την οποία θέλετε την αναφορά
Ημερομηνία έναρξης / λήξης: Το χρονικό διάστημα που θα καλύπτει η αναφορά

Πατήστε «Δημιουργία» για να κατεβάσετε το αρχείο Excel.

Τι περιέχει το αρχείο της αναφοράς

Το αρχείο Excel περιλαμβάνει ένα φύλλο «ΣΥΝΟΛΑ» στην αρχή και ένα ξεχωριστό φύλλο για κάθε εργαζόμενο.

Οι 5 κατηγορίες ωρών εργασίας

Οι ώρες αναλύονται πάντα στις ίδιες 5 κατηγορίες, ανάλογα με το πότε πραγματοποιήθηκαν:

Κανονικές: Ώρες εκτός νυχτερινού ωραρίου και εκτός Κυριακής
Νυχτερινές: Ώρες μέσα στο διάστημα 22:00–06:00, σε καθημερινή (όχι Κυριακή)
Κυριακές: Ώρες που πραγματοποιήθηκαν Κυριακή, εκτός νυχτερινού ωραρίου
Κυριακές νυχτερινές: Ώρες που πραγματοποιήθηκαν Κυριακή και μέσα στο νυχτερινό διάστημα 22:00–06:00
Σύνολο: Το άθροισμα όλων των παραπάνω κατηγοριών

Υπερεργασία και υπερωρίες

Οι δύο βασικές κατηγορίες υπέρβασης του δηλωμένου και προβλεπόμενου ωραρίου υπολογίζονται διαδοχικά, ξεκινώντας από το τέλος του δηλωμένου ωραρίου:

Ώρες υπερεργασίας: Η πρώτη ώρα εργασίας πέρα από το δηλωμένο ωράριο
Ώρες υπερωρίας: Οποιαδήποτε επιπλέον ώρα εργασίας μετά την πρώτη ώρα υπερεργασίας

Φύλλο «ΣΥΝΟΛΑ»

Στο αρχείο με τις ώρες εργασίας, θα βρείτε το φύλλο «ΣΥΝΟΛΑ», το οποίο περιλαμβάνει:

Επώνυμο / Όνομα: Στοιχεία εργαζομένου
Κωδικός εργαζομένου: Ο κωδικός του εργαζομένου στο JobCard
Ώρες εργασίας ημέρας: Άθροισμα των δηλωμένων (προγραμματισμένων) ωρών εργασίας
Πραγματικές ώρες εργασίας ημέρας: Οι πραγματικές ώρες εργασίας (από check-in/check-out) του διαστήματος, αναλυμένες στις 5 κατηγορίες ωρών εργασίας που εξηγήθηκαν παραπάνω
Ώρες υπερεργασίας: Η πρώτη ώρα υπέρβασης ανά ημέρα, αθροισμένη για όλο το διάστημα, αναλυμένη στις 5 κατηγορίες
Ώρες υπερωρίας: Οι επιπλέον ώρες υπέρβασης πέρα από την υπερεργασία, αθροισμένες για όλο το διάστημα, αναλυμένες στις 5 κατηγορίες

Φύλλο ανά εργαζόμενο

Στο ίδιο αρχείο, θα βρείτε και ένα φύλλο ανά εργαζόμενο με τα εξής στοιχεία:

Ημερομηνία
Ημέρα εβδομάδας
Κωδικός εργαζομένου / Επώνυμο / Όνομα: Στοιχεία εργαζομένου
Δηλωμένο ωράριο: Το προγραμματισμένο ωράριο της ημέρας (ώρα έναρξης–λήξης), όπως έχει καταχωρηθεί στο πρόγραμμα
Ώρες εργασίας ημέρας: Το ίδιο εύρος ωρών σε μορφή έναρξη–λήξη (ταυτίζεται με το δηλωμένο ωράριο)
Τύπος εργασίας: Ο τύπος απασχόλησης της ημέρας (π.χ. εργασία από το γραφείο, από το σπίτι, ρεπό)
Πραγματική ώρα εισόδου / εξόδου: Η ώρα που καταγράφηκε το πραγματικό check-in και check-out
Πηγή εισόδου / εξόδου: Πώς έγινε η καταχώριση (π.χ. εφαρμογή, RFID κάρτα, scanner, Telegram, χειροκίνητα από διαχειριστή)
Μεταδεδομένα εισόδου / εξόδου: Πρόσθετη πληροφορία ανάλογα με την πηγή (π.χ. ποιος χρήστης έκανε τη χειροκίνητη καταχώριση, ή ποιος αναγνώστης RFID χρησιμοποιήθηκε)
Πραγματικές ώρες εργασίας ημέρας: Οι πραγματικές ώρες εργασίας αυτής της κίνησης, αναλυμένες στις 5 κατηγορίες
Ώρες υπερεργασίας: Η πρώτη ώρα υπέρβασης της κίνησης, αναλυμένη στις 5 κατηγορίες
Ώρα έναρξης / λήξης υπερωρίας: Το χρονικό διάστημα (αν υπάρχει) που θεωρείται υπερωρία, πέρα από την πρώτη ώρα υπερεργασίας
Ώρες υπερωρίας: Οι ώρες αυτού του διαστήματος υπερωρίας, αναλυμένες στις 5 κατηγορίες