Προσθήκη ωραρίου

Χρειάζεται να προσθέσετε το ωράριο ενός υπαλλήλου σας για μια συγκεκριμένη ημέρα; Δείτε σε αυτόν τον οδηγό πώς μπορείτε να το ορίσετε εύκολα και γρήγορα από το Ημερολόγιο του JobCard.

Πώς προσθέτω ωράριο

1. Συνδεθείτε στο app.jobcard.gr και πηγαίνετε στο Ημερολόγιο (Η εταιρεία μου → Ημερολόγιο).
2. Μεταβείτε στην εβδομάδα που σας ενδιαφέρει από την μπάρα του ημερολογίου.

3. Βρείτε τον υπάλληλο και την ημέρα και πατήστε το κουμπί επεξεργασίας με τον τύπο εργασίας της ημέρας. Ανοίγει το παράθυρο του ωραρίου, με τον υπάλληλο και την ημερομηνία ήδη επιλεγμένα.

4. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας, π.χ. Γραφείο, Τηλεργασία ή Ρεπό.
5. Για Γραφείο ή Τηλεργασία, συμπληρώστε την ώρα έναρξης και τη διάρκεια της ημέρας εργασίας.
6. Πατήστε Αποθήκευση.

Ενημέρωση και των μελλοντικών προγραμμάτων

Στο παράθυρο του ωραρίου θα βρείτε την επιλογή «Ενημέρωση αυτού και όλων των μελλοντικών προγραμμάτων για την ίδια ημέρα»:

• Χωρίς την επιλογή, αλλάζει μόνο το ωράριο της ημερομηνίας που επιλέξατε.
• Με την επιλογή, αλλάζει το ωράριο της ημερομηνίας που επιλέξατε, το εβδομαδιαίο ωράριο του υπαλλήλου για την ίδια ημέρα της εβδομάδας, καθώς και τα επόμενα ωράρια που πέφτουν την ίδια ημέρα της εβδομάδας. Τα μελλοντικά προγράμματα στα οποία ο υπάλληλος έχει εγκεκριμένη άδεια δεν αλλάζουν.

Η επιλογή αυτή δεν αλλάζει όλες τις μελλοντικές ημερομηνίες, αλλά μόνο όσες πέφτουν την ίδια ημέρα της εβδομάδας. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε το ωράριο μιας Τετάρτης, θα ενημερωθούν μόνο οι επόμενες Τετάρτες.

Προχωρημένες ρυθμίσεις

Αν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές για το ωράριο, πατήστε Προχωρημένες ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Άλλοι τρόποι δημιουργίας ωραρίων

• Εισαγωγή ωραρίων από ΕΡΓΑΝΗ: Ανεβάστε αρχείο Excel (.xlsx) με πολλά ωράρια μαζί, από το κουμπί Εισαγωγή προγραμμάτων στο Ημερολόγιο.
• Εβδομαδιαίο ωράριο: Ορίστε ένα επαναλαμβανόμενο εβδομαδιαίο πρόγραμμα από την καρτέλα του εργαζομένου. Το σύστημα δημιουργεί τα ωράρια κάθε εβδομάδα χωρίς να αντικαθιστά όσα υπάρχουν ήδη.