Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται στην Υγεία

Η ηλεκτρονική κάρτα εργασίας φτάνει στην Υγεία

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε όλο και περισσότερους κλάδους συνεχίζεται με νέα πιλοτική φάση εφαρμογής που περιλαμβάνει τις δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας.

Συγκεκριμένα, σύμφωνα με τη νέα ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, από τις 2 Ιουνίου έως τις 11 Οκτωβρίου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται πιλοτικά σε νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, εξαιρουμένων ιατρών.

Τι σημαίνει αυτό πρακτικά; Οι εργοδότες που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της υγείας οφείλουν να ξεκινήσουν να βρίσκουν τρόπους να προσθέσουν την κάρτα εργασίας στην καθημερινότητα όλων των εργαζομένων τους.

Δείτε παρακάτω πώς το JobCard βοηθάει επιχειρήσεις στον κλάδο της υγείας να καταγράφουν την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων τους και να αποστέλλουν αυτόματα τις καταχωρήσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αποφεύγοντας πρόστιμα που φτάνουν μέχρι και €10.500 ανά εργαζόμενο.

Τι είναι και τι προσφέρει το JobCard

Το JobCard είναι μια cloud πλατφόρμα για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση και μπορείτε να συνδέεστε από οποιαδήποτε συσκευή που έχει πρόσβαση στο Internet.

Check-in/out με πολλαπλούς τρόπους

Οι εργαζόμενοι "χτυπάνε κάρτα" χρησιμοποιώντας QR code, εφαρμογή για κινητά ή κάρτα RFID σε καρταναγνώστη που εγκαθίσταται στην εταιρεία. Ως εργοδότης, επιλέγετε όποιον τρόπο εξυπηρετεί καλύτερα την επιχείρησή σας.

100% συμβατότητα με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Οι καταγραφές ώρας προσέλευσης/αποχώρησης στέλνονται απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση. Επίσης, αρχεία των στοιχείων διατηρούνται για 10 έτη σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Έξυπνες ειδοποιήσεις

Ο εργαζόμενος λαμβάνει υπενθύμιση στο κινητό του πριν το check-in/out, ενώ σε περίπτωση σφάλματος, καθυστέρησης ή αλλαγής αποστέλλεται ειδοποίηση σε εργοδότη, manager, HR admin και εργαζόμενο.

Προστασία από σφάλματα

Μέσω του JobCard δίνεται η δυνατότητα μεταχρονολογημένης αποστολής check-in/out στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με προσθήκη αιτιολόγησης για την καθυστέρηση. Σε περίπτωση που υπάρχει τεχνικό πρόβλημα και δεν υποβάλλεται το check-in/out, το JobCard προσπαθεί αυτόματα να επαναστείλει το check-in/out για 15 λεπτά.

Το JobCard παρέχει επιπλέον πλήρη διαχείριση αδειών σε επίπεδο εργοδότη, manager και εργαζόμενου. Συγκεκριμένα, δίνεται η δυνατότητα για:

• Υποβολή αιτήσεων αδειών, ειδοποιήσεις κατάστασης, υπολογισμός υπολοίπου
• Υποστήριξη όλων των τύπων αδειών, καθώς και custom για κάθε επιχείρηση

Παράδειγμα: Πώς λειτουργεί το JobCard σε διαγνωστικό κέντρο

Φανταστείτε ένα διαγνωστικό κέντρο με 22 εργαζόμενους: νοσηλευτές, ιατρούς, διοικητικό προσωπικό. Διαφορετικές βάρδιες, διαφορετικά ωράρια, καθημερινή κίνηση στην υποδοχή. Με το JobCard, η διαδικασία γίνεται απλή:

Πρωί – 08:00

Ο νοσηλευτής Αντώνης φτάνει στο διαγνωστικό κέντρο και σκανάρει το QR code του στην υποδοχή. Η καταγραφή αποστέλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς καμία επιπρόσθετη ενέργεια από τον HR manager ή τον εργοδότη.

Μεσημέρι – 14:00

Ο διοικητικός υπάλληλος Γιώργος φτάνει στο διαγνωστικό κέντρο για να ξεκινήσει τη βάρδια του, αλλά ξεχνά να κάνει check-in. Το JobCard εντοπίζει αυτόματα την παράλειψη και στέλνει ειδοποίηση στον Πάρι, υπεύθυνο HR, ο οποίος διορθώνει την καταχώριση άμεσα με μεταχρονολογημένη υποβολή και αιτιολόγηση, αποφεύγοντας πρόστιμο.

Απόγευμα – 18:00

Η ακτινολόγος Εβελίνα ολοκληρώνει τη βάρδια της και κάνει check-out. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και καταγράφει τις ώρες εργασίας της.

Τέλος μήνα

Ο λογιστής της κλινικής λαμβάνει αναλυτική αναφορά με όλες τις ώρες εργασίας, υπερωρίες και απουσίες, έτοιμη για τη μισθοδοσία.

Ωρομέτρηση προσωπικού εύκολα και σωστά με το JobCard

Το JobCard έχει επιλεχθεί από κορυφαίες εταιρείες σε κλάδους που έχουν ήδη ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, βοηθώντας στη σωστή καταγραφή ωραρίων εργασίας και στην αποφυγή προστίμων.