Ωρομέτρηση προσωπικού: Τι ισχύει με το διάλειμμα εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έφερε την ηλεκτρονική καταγραφή των ωρών εργασίας και την άμεση διασταύρωση των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Τι ισχύει όμως για τα διαλείμματα εργασίας;

Πώς καταγράφεται το διάλειμμα εργασίας στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Το χτύπημα της κάρτας εργασίας γίνεται από τον ίδιο τον υπάλληλο μέσω της εφαρμογής ωρομέτρησης προσωπικού ή των τερματικών που έχει επιλέξει κάθε επιχείρηση. Μπορεί να είναι η επίσημη εφαρμογή myErgani ή κάποια πιο ολοκληρωμένη λύση λογισμικού, όπως το JobCard.

Το διάλειμμα δεν αποτελεί χρόνο εργασίας, ωστόσο συμπεριλαμβάνεται στις πληροφορίες που δηλώνονται ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Υπενθυμίζεται ότι, βάσει του άρθρου 56 παρ. 1 του ν.4808/2021, για απασχόληση άνω των 4 ωρών το διάλειμμα είναι υποχρεωτικό.

Στη δήλωση ωραρίου (Σταθερό Εβδομαδιαίο ή Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα) συμπληρώνεται πάντα το συμβατικό ωράριο, ανεξάρτητα από το αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου.

Εφόσον το διάλειμμα είναι προκαθορισμένο και δηλωμένο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (π.χ. 12:00 – 12:30), δεν απαιτείται ξεχωριστή σήμανση της κάρτας κατά την έναρξη και λήξη του.

Τι συμβαίνει με τους ελέγχους

Αν κατά τη διάρκεια ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας διαπιστωθεί ότι ένας υπάλληλος βρίσκεται εντός χώρου εργασίας ενώ έχει δηλωθεί λήξη ωραρίου και δεν έχει καταγραφεί ως υπερωρία, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα.

Πώς σας βοηθά η κάρτα εργασίας JobCard

Το λάθος χτύπημα ή η ξεχασμένη σήμανση διαλείμματος είναι από τους πιο συνηθισμένους λόγους που μια επιχείρηση βρίσκεται εκτεθειμένη σε έλεγχο. Το JobCard έχει σχεδιαστεί ώστε τίποτα να μην αφήνεται στην τύχη:

• Το JobCard μέσω email και ειδοποιήσεων καθοδηγεί τον υπάλληλο σε κάθε check-in/out, ώστε να καταγράφοεται και δηλώνεται σωστά κάθε ώρα εργασίας
• Για σταθερό δηλωμένο ωράριο, το διάλειμμα συγχρονίζεται αυτόματα με ό,τι έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Ο εργοδότης και ουπεύθυνος προσωπικού έχει άμεση εικόνα σε πραγματικό χρόνο για τυχόν ασυμφωνίες ή σημάνσεις που λείπουν

Έτσι, η επιχείρηση μειώνει τον κίνδυνο προστίμων και εξασφαλίζει ότι η καταγραφή διαλειμμάτων είναι πάντα ευθυγραμμισμένη με όσα προβλέπει η νομοθεσία.