Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Είμαι υπόχρεος αν έχω έναν υπάλληλο;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε όλο και περισσότερους κλάδους, με τελικό στόχο την κάλυψη του συνόλου των επιχειρήσεων στον ιδιωτικό τομέα.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να επιλέξουν παρόχους λογισμικού ώστε να γίνεται σωστή η ωρομέτρηση των εργαζομένων, η διασύνδεση στο ΕΡΓΑΝΗ και η καταγραφή ωραρίων, υπερωριών, υπερεργασίας, κτλ.

Τι ισχύει με την κάρτα εργασίας για εταιρείες με έναν υπάλληλο

Για εταιρείες με έναν εργαζόμενο ισχύουν ακριβώς τα ίδια που ισχύουν και με τις άλλες επιχειρήσεις. Η υποχρέωση δεν καθορίζεται από το μέγεθος της επιχείρησης ή τον αριθμό των εργαζομένων, αλλά από τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με τον οποίο είναι δηλωμένη η επιχείρηση στο TAXIS.

Αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης περιλαμβάνεται στους κλάδους που έχουν ήδη ενταχθεί στο μέτρο, τότε η επιχείρηση είναι υπόχρεη, ακόμα και αν απασχολεί έναν και μόνο υπάλληλο με σχέση εξαρτημένης εργασίας.

Με απλά λόγια: το «ένας εργαζόμενος» δεν αποτελεί εξαίρεση. Αν ο κλάδος σας έχει ενταχθεί, ο ένας αυτός εργαζόμενος πρέπει να δηλώνει προσέλευση και αποχώρηση μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που θα το έκανε σε μια επιχείρηση με 50 ή 500 άτομα προσωπικό.

Γιατί δε συμφέρει να περιμένετε μέχρι να γίνει υποχρεωτική

Ακόμα κι αν η υποχρεωτική ένταξη του κλάδου σας δεν έχει ξεκινήσει ακόμα, υπάρχουν καλοί λόγοι να οργανώσετε την ωρομέτρηση από νωρίς:

1. Αποφυγή προστίμων: τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης μπορούν να φτάσουν αρκετές χιλιάδες ευρώ ανά εργαζόμενο και οι έλεγχοι εντείνονται σε κάθε νέο κύμα ένταξης.
2. Καλύτερη οργάνωση: ακόμα και με έναν εργαζόμενο, η ηλεκτρονική καταγραφή ωραρίου, υπερωριών και υπερεργασίας σας γλιτώνει από λάθη και παρεξηγήσεις.
3. Ετοιμότητα: η μετάβαση σε νέο σύστημα χρειάζεται λίγο χρόνο προσαρμογής - καλύτερα να τον έχετε πριν γίνει υποχρεωτικό παρά την τελευταία στιγμή.

Πώς σας βοηθάει το JobCard

Ανεξάρτητα από το αν η επιχείρησή σας απασχολεί έναν ή εκατό εργαζομένους, η κάρτα εργασίας JobCard αναλαμβάνει την ορθή σήμανση προσέλευσης-αποχώρησης, τη διασύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο και την καταγραφή ωραρίων, υπερωριών και υπερεργασίας, χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθείτε εσείς με την τεχνική πλευρά της συμμόρφωσης.

Η εγκατάσταση είναι απλή ακόμα και για μικρές επιχειρήσεις με ένα άτομο προσωπικό και σας δίνει σιγουριά ότι είστε καλυμμένοι όποτε έρθει η σειρά του κλάδου σας.