Πρώτη ρύθμιση λογαριασμού

Σε αυτόν τον οδηγό θα βρεις όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσεις ως νέος χρήστης του JobCard, από τη δημιουργία λογαριασμού μέχρι την πλήρη ενεργοποίηση της διασύνδεσης με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η διαδικασία ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργία λογαριασμού
2. Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
3. Ρύθμιση σαρωτή
4. Λήψη καρτών υπαλλήλων
5. Ενεργοποίηση υποβολών ΕΡΓΑΝΗ

Δημιουργία λογαριασμού

Στην αρχική σελίδα εγγραφής, συμπληρώνεις:

• Email
• Τηλέφωνο
• ΑΦΜ εταιρείας

Επιβεβαίωση email

Πάτησε το κουμπί «Αποστολή κωδικού» και θα λάβεις στο email σου έναν κωδικό επιβεβαίωσης. Συμπλήρωσέ τον για να συνεχίσεις.

• Αν έχεις ήδη λογαριασμό, επίλεξε «Συνδέσου εδώ» αντί να δημιουργήσεις νέο.
• Αν χρειαστεί να διακόψεις τη ρύθμιση, μην ανησυχήσεις. Ό,τι έχεις κάνει αποθηκεύεται. Θα βρεις την επιλογή «Συνέχεια ρύθμισης» στον πίνακα ελέγχου «Σήμερα» όταν επιστρέψεις.

Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Σε αυτό το βήμα ζητείται το όνομα χρήστη καθώς και ο κωδικός πρόσβασης της επιχείρησής σου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, ώστε το JobCard να εισάγει αυτόματα τα στοιχεία στην πλατφόρμα.

Δεν έχω τους κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ

Σε αυτή την περίπτωση, μπορείς να επιλέξεις «Δεν έχω τους κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ» ώστε να σε βοηθήσουμε εμείς να κάνεις τη ρύθμιση είτε τηλεφωνικώς είτε κανονίζοντας μια online συνάντηση.

Ρύθμιση σαρωτή

Ο σαρωτής χρειάζεται μια ξεχωριστή συσκευή από αυτή που χρησιμοποιείς για τη ρύθμιση του λογαριασμού — συνήθως ένα κινητό ή tablet που μένει στην είσοδο του χώρου εργασίας. Οι εργαζόμενοι σαρώνουν την προσωπική τους κάρτα QR, πατούν «Προσέλευση» ή «Αποχώρηση» και η κίνηση καταγράφεται.

Βήματα ρύθμισης

• Στη συσκευή-σαρωτή, σάρωσε με την κάμερα τον κωδικό QR που εμφανίζεται στην οθόνη σου
• Η συσκευή συνδέεται αυτόματα, αν η επιχείρησή σου έχει ένα μόνο υποκατάστημα, επιλέγεται αυτόματα — αλλιώς διάλεξε πού βρίσκεται η συσκευή
• Η σελίδα ρύθμισης ελέγχει αυτόματα την πρόοδο και συνεχίζει μόνη της μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση της συσκευής-σαρωτή

Εναλλακτικές

• «Χρήση συνδέσμου αντ' αυτού» — για περιπτώσεις χωρίς δυνατότητα σάρωσης κωδικού QR
• «Ρύθμιση σαρωτή αργότερα» — παράλειψη δοκιμής, με δυνατότητα επιστροφής αργότερα

Διάβασε περισσότερα για το setup του scanner στον αναλυτικό οδηγό ρύθμισης scanner.

Λήψη καρτών υπαλλήλων

Κάθε υπάλληλος χρειάζεται μία προσωπική κάρτα QR για να δηλώνει την προσέλευση/αποχώρηση στην επιχείρηση.

Βήματα λήψης καρτών

• Πάτημα «Λήψη καρτών QR (PDF)»
• Εκτύπωση, κοπή και διανομή μίας κάρτας ανά εργαζόμενο

Μπορείς να κατεβάσεις τις κάρτες οποιαδήποτε στιγμή από: Εργαζόμενοι → επιλογή όλων → Δημιουργία κωδικών QR

Συνέχεια στην ενεργοποίηση ΕΡΓΑΝΗ

Για να προχωρήσεις στην ενεργοποίηση με το ΕΡΓΑΝΗ, πρέπει να έχεις κάνει λήψη των καρτών. Έπειτα κάνεις κλικ στο «Συνέχεια στην ενεργοποίηση».

Ενεργοποίηση υποβολών ΕΡΓΑΝΗ

Στο τελευταίο βήμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να πατήσεις «Ενεργοποίηση αποστολών στο ΕΡΓΑΝΗ» και είσαι έτοιμος να χρησιμοποιήσεις την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στην επιχείρησή σου.

Για οποιαδήποτε απορία ή τεχνική υποστήριξη, επικοινώνησε μαζί μας στο [email protected], και θα χαρούμε να σε βοηθήσουμε!