Καθαριότητα: Όσα αλλάζουν με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Όπως ανακοίνωσε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνεται υποχρεωτική από 12 Οκτωβρίου στον κλάδο των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων.

Εδώ ανήκουν οι δραστηριότητες απασχόλησης, οι υπηρεσίες καθαρισμού και οι υπηρεσίες τοπίου, καθώς και οι συνδυασμένες βοηθητικές υπηρεσίες.

Είμαι υπόχρεος για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Η ένταξη των επιχειρήσεων γίνεται με βάση τον ΚΑΔ τους. Ο εργοδότης οφείλει να ελέγξει αν η επιχείρησή του εντάσσεται στο πλαίσιο, και αν ναι, να εξασφαλίσει ένα σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού που συνδέεται με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Καθαρισμός και βοηθητικές υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους

Οι εργαζόμενοι στον καθαρισμό συνήθως δεν δουλεύουν στα γραφεία της εταιρείας που τους απασχολεί, αλλά στον χώρο του πελάτη. Γι' αυτό πρέπει να χτυπούν κάρτα εκεί όπου γίνεται η δουλειά.

Παράδειγμα: Μια εταιρεία καθαρισμού στέλνει 20 εργαζόμενους να καθαρίσουν τα γραφεία μιας άλλης εταιρείας-πελάτη. Οι 20 εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα στα γραφεία του πελάτη, όχι στην έδρα της εταιρείας καθαρισμού.

Στις περισσότερες περιπτώσεις θα χρειαστεί μια συσκευή, π.χ. ένα tablet ή ένα κινητό, όπου οι εργαζόμενοι χτυπάνε κάρτα, σκανάροντας τον κωδικό QR που έχουν στο κινητό τους ή εκτυπωμένο (Στο JobCard αυτό μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολα, δείτε πώς στο τέλος του άρθρου 😉).

Δουλειά σε διαφορετικούς χώρους την ίδια μέρα

Αν ένας εργαζόμενος δουλεύει σε περισσότερους από έναν χώρους για τον ίδιο εργοδότη μέσα στην ίδια μέρα, πρέπει να έχει δύο σημάνσεις:

1. Σήμανση εισόδου: στον χώρο όπου ξεκινά τη δουλειά.
2. Σήμανση εξόδου: στον χώρο όπου τελειώνει τη δουλειά.

Τι πρέπει να κάνετε ως εργοδότης

1. Ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησής σας ώστε να διαπιστώσετε αν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι υποχρεωτική
2. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα καταγραφής ωραρίου που συνδέεται με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Τι πρόστιμα υπάρχουν

Οι παραβάσεις που αφορούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θεωρούνται πολύ σοβαρές. Τα πρόστιμα είναι:

• 3.000€ για κάθε φορά που οι ώρες στο σύστημα δεν ταιριάζουν με τις πραγματικές ώρες εργασίας.
• 4.000€ αν ο εργοδότης εμποδίζει την απόδειξη των πραγματικών ωρών, για παράδειγμα σβήνοντας στοιχεία.
• 10.500€ για κάθε εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τον έλεγχο.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στον καθαρισμό και τις βοηθητικές υπηρεσίες κτιρίων: Πώς βοηθά το JobCard

Με την κάρτα εργασίας JobCard δεν χρειάζεται να αγοράσετε tablet ή κινητό για κάθε χώρο όπου δουλεύουν οι υπάλληλοί σας.

Έχετε δύο επιλογές:

• Εφαρμογή στο κινητό: ο κάθε υπάλληλος χρησιμοποιεί το δικό του κινητό. Χτυπά κάρτα όταν ξεκινά και όταν τελειώνει τη δουλειά.
• Συσκευή OTP (20€/συσκευή): ο εργαζόμενος χτυπά κάρτα με έναν μοναδικό κωδικό που γράφει πάνω η συσκευή μοναδικού κωδικού. Έτσι η καταγραφή είναι πιο ασφαλής.

Βρείτε ολόκληρη τη διευκρινιστική εγκύκλιο εδώ.